M J C MONFLANQUIN

MJC MONFLANQUIN

Charte des animateurs

La MJC offre à la population, aux jeunes comme aux adultes, la possibilité de développer leur personnalité et de devenir les citoyens actifs et responsables d’une communauté vivante.

La MJC, affiliée à la Ligue de l’Enseignement par la Fédération des Œuvres Laïques du Lot-et-Garonne, et assurée à ce titre en Responsabilté civile, constatant le peu d'intérêt d'animateurs bénévoles ou non envers son fonctionnement, a décidé d'adopter une charte règlant les rapports entre les administrateurs et les animateurs.

I - L’engagement associatif de la MJC

Dans le cadre de sa mission d’éducation populaire, la MJC encourage la création d’activités ou la mise en place de projets animés par ses adhérents. Après approbation du Conseil d’Administration, la MJC met à leur disposition des moyens facilitant leur volonté d’action.

La MJC met à disposition des animateurs les compétences des permanents et leur savoir-faire professionnel.

La MJC apporte un soutien logistique par ses moyens administratifs (téléphone, courrier, photocopies, secrétariat, …).

La MJC met à disposition des animateurs des locaux (salles, gymnase...) chauffés, clairs, bien entretenus, sans frais de location,

De plus et dans la mesure de ses moyens financiers, et après décision du CA, la MJC investira dans le matériel utile au bon déroulement de l’activité.

II - Le rôle de l'animateur

ll est motivé pour transmettre un savoir, animer un groupe autour d’un intérêt commun, ou plus généralement affirmer son action citoyenne au sein de la communauté. Il ne doit pas être uniquement un « consommateur de locaux ». Il doit s'investir dans les diverses activités.

Tous les animateurs doivent obligatoirement adhérer à l'association et être membre de la MJC. Ils sont ainsi couverts par l'assurance RC de la MJC.

Les animateurs s'engagent à participer aux réunions auxquelles on les convie et à assister à l'Assemblée Générale. Dans la mesure du possible, ils doivent participer aux évènements marquants de l'association (fêtes, pique-niques...), Les animateurs doivent s'intégrer dans l'organisation et le projet de la MJC.

Spécifiquement pour les animateurs salariés, ils doivent rencontrer le(a) président(e) avant la reprise de leurs activités. La MJC a décidé pour simplifier de faire une réunion de rentrée à l'intention des animateurs où leur présence est impérative. Dans cette réunion, sont présentés les nouveaux horaires, les plannings, les tarifs (si connus), les salles, les dates de reprise. Si leur activité le justifie, ils présenteront à cette réunion leur diplôme professionnel. S'ils ne peuvent venir, ils se font représenter par quelqu'un ayant toutes compétences pour prendre d'éventuelles décisions qui les engageront.

Cette réunion peut aussi servir à élaborer des projets inter-activités pour le cours de l'année.

Nous demandons que soit désignée une personne qui passera régulièrement au bureau (ouvert le matin entre 8h30 et 12h les jours ouvrables) pour prendre le courrier, les informations... et faire le lien entre tous. Les sections qui ont un compte séparé doivent le présenter trimestriellement.

Les animateurs rémunérés doivent justifier de la déclaration des revenus perçus à leur centre des impôts (obligation légale de la MJC).

Les animateurs doivent demander à tous les participants à leur activité de payer leur adhésion et ceci avant le 15 octobre. Ces cotisations doivent être remises avant le 30 octobre dernier délai au bureau administratif.

Ils avertissent le bureau administratif de tout changement d'horaires, de modifications de leurs séances, de leurs absences, de leurs vacances.

Ils doivent respecter les lieux, utiliser les salles dans le respect des autres utilisateurs (propreté, rangement...), Ils laissent les salles disponibles pour des manifestations exceptionnelles et les dégagent de tout matériel qui pourrait gêner.

Le bureau du conseil d'administration